POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PG ABOGADOS ASOCIADOS SAS

Versión Septiembre de 2023

PG ABOGADOS ASOCIADOS S.A.S. identificada con NIT 900.465.720-5, ubicada en la Avenida 19 No. 114 – 09, Oficina 502, Bogotá D.C., cuyo sitio web:

https://www.defensoriapgabogadosasociados.com/ y teléfono: + 57 (1) 2131370, informa:

Dado que el 17 de octubre de 2012 fue expedida la Ley 1581, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales en Colombia, con base en lo en ella dispuesto y en sus decretos reglamentarios (Decreto 1377 del 2013), y a cualquier norma que los sustituya o modifique, PG ABOGADOS ASOCIADOS S.A.S. ha adoptado la presente política, la cual pone en conocimiento de sus accionistas, clientes, proveedores y/o contratistas, candidatos a empleados, empleados, ex empleados y del público en general, con el fin de informar de manera suficiente sobre su contenido.

CAPÍTULO I | Definiciones

  • Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales: Es la Superintendencia de Industria y Comercio – Delegatura para la Protección de Datos
  • Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular de la Informaciónpara llevar a cabo el Tratamiento de datos Se entenderá que la autorizacióncumple con estos requisitos cuando se manifieste (i) por escrito, (ii) de forma oral o (iii) mediante conductas inequívocas del Titular que permitan concluir de forma razonable que otorgó la autorización.
  • Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de
  • Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o variaspersonas naturales determinadas o
  • Dato público: Dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a
  • Datos sensibles: Son datos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
  • Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del
  • Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los
  • Titular de la Información: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Por ejemplo: accionista, cliente, proveedor y/o contratista, empleado, entre otros.
  • Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
  • Transferencia: La Transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
  • Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del

CAPÍTULO II | Tratamiento y Finalidades

PG ABOGADOS ASOCIADOS S.A.S. realiza el Tratamiento de datos personales exclusivamente en cumplimiento de la finalidad de su objeto social, que corresponde a la prestación de los servicios de asesoría legal.

Asimismo, tratará información propia de PG ABOGADOS ASOCIADOS S.A.S. en especial la de accionistas, clientes, proveedores y/o contratistas, candidatos a empleados, empleados, ex empleados, para las siguientes finalidades:

  • Informar y ofrecer productos y/o servicios propios de PG ABOGADOS ASOCIADOS

S.A.S.a personas interesadas o que podrían llegar a estarlo.

  • Desarrollar la relación contractual y de servicios que se llegue a establecer con los Titulares de la Información. Así mismo, para conocer, evaluar, mantener, mejorar y profundizar en los productos y servicios adquiridos y usados por
  • El ejercicio de los derechos y cumplimiento de los deberes de los accionistas de PG ABOGADOS ASOCIADOS A.S.
  • Evaluar candidatos a ser vinculados de manera fija, temporal y/o mediante contrato de prestación de servicios como funcionarios o empleados de PG ABOGADOS ASOCIADOS S.A.S. Así mismo, para desarrollar las relaciones laborales y/o de prestación de servicios que se celebren.
  • Conocer y hacer seguimiento a la idoneidad financiera y al comportamiento comercial desus Así mismo, para desarrollar las relaciones contractuales que existan o lleguen a existir con éstos.
  • Para el cumplimiento de las disposiciones constitucionales, legales y reglamentarias previstas en el ordenamiento jurídico

CAPÍTULO III | Tratamiento de datos sensibles

PG ABOGADOS ASOCIADOS S.A.S. podrá solicitar los Datos Sensibles que expresamente se mencionarán en cada Autorización, los cuales serán facultativos.

PG ABOGADOS ASOCIADOS S.A.S. cumplirá con las limitaciones legales al Tratamiento de Datos Sensibles, sometiendo a Tratamiento los Datos Sensibles únicamente cuando el Titular haya otorgado su Autorización, salvo en los casos en que la ley no requiera de dicha Autorización.

Solo el personal autorizado podrá tener acceso a ese tipo de información.

CAPÍTULO I V | Derechos de los Titulares

  1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a PG ABOGADOS ASOCIADOS S.A.S. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido
  2. Solicitar prueba de la autorización otorgada a PG ABOGADOS ASOCIADOS S.A.S. cuando actúe como Responsable de la información, salvo cuando expresamente se exceptúe por ley como requisito para el Tratamiento.
  3. Ser informado por PG ABOGADOS ASOCIADOS A.S. previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
  4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio, una vez agotado el trámite de consulta o reclamo ante PG ABOGADOS ASOCIADOS S.A.S. quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
  5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. O cuando no medie un deber legal o contractual que obligue a su conservación.
  6. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento por PG ABOGADOS ASOCIADOS A.S. en los términos de la ley.

CAPÍTULO V | Ejercicio de los Derechos de los Titulares

El Titular de la Información puede ejercitar ante el Responsable del Tratamiento de Datos su derecho a conocer, acceder, actualizar, rectificar y suprimir sus datos personales en los términos previstos en la Ley 1581 de 2012,y sus decretos reglamentarios, de manera gratuita, mediante carta acompañada de copia del documento de identidad.

En consecuencia los canales establecidos por PG ABOGADOS ASOCIADOS S.A.S. para el ejercicio de sus derechos como Titular son: (i) correo electrónico: contacto@pgabogados.com y, (ii) Teléfono fijo +57 (1) 2131370 o 2131322.

CAPÍTULO VI | Procedimientos de Atención de Consultas y Reclamos

Consultas. Los Titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal del Titular que repose en las bases de datos automatizadas o archivos físicos de El Responsable. El Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento deberán suministrar a éstos toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del Titular.

La consulta se formulará por el medio habilitado por el Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento, siempre y cuando se pueda mantener prueba de esta. La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partirde la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

Reclamos. El Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida enuna base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en esta ley, podrán presentar un reclamo ante el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:

  1. El reclamo se formulará mediante solicitud dirigida al Responsable del Tratamiento o al Encargado del Tratamiento, con la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañando los documentos que se quiera hacer Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que             ha                          desistido   del reclamo. En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de tres (3) días hábiles e informará de la situación al interesado.
  2. El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

CAPÍTULO VII | Medidas de Seguridad

PG ABOGADOS ASOCIADOS S.A.S. manejará la información almacenada en sus bases de datos con las medidas necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento, con el propósito       de salvaguardar la confidencialidad, disponibilidad e integridad de los datos personales que le han sido suministrados.

CAPITULO VIII | Modificación de las Políticas de Tratamiento

Cualquier cambio en los términos de las políticas en protección de datos personales será informado a través de la página web de PG ABOGADOS ASOCIADOS S.A.S.

CAPITULO IX | Vigencia y Publicación de la Política  de Tratamiento  de la Información

La presente Política de Tratamiento de la Información de PG ABOGADOS ASOCIADOS S.A.S., se encuentra publicada en la página web.

La Política de Tratamiento de Datos rige a partir del 1º de septiembre de 2023.

CAPITULO X | Conservación de los Datos

PG ABOGADOS ASOCIADOS S.A.S. conservará los datos personales mientras sean necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual fueron recabados, o dentro del término establecido en la disposición legal.